Règlement Intérieur

Scolarité

Généralités

Article 26 :
Les cours sont dispensés du lundi au samedi inclus à la Bill Evans Piano Academy ou à tout autre endroit désigné à cet effet.

Article 27 :
Le calendrier des vacances scolaires est remis à l’élève lors de l’inscription.

Article 28 :
Les élèves peuvent être inscrits à partir de 16 ans sinon par dérogation spéciale sollicitée auprès du Directeur. Les élèves mineurs sont présentés par leurs parents ou leurs tuteurs.

Article 29 :
En sus du montant des cours qu’ils doivent régler, les élèves sont soumis à un droit d’inscription (incluant les frais imputables à : constitution de dossier, audition, photocopies, fontaine à eau, locations de lieux pour les concerts publics, etc.). Le montant de ce droit d’inscription est fixé par le Conseil d’Administration de l’association B.E.P.A. Il est actuellement de 61 Euros.
Ils ont également la possibilité, s’ils le désirent, d’être membres actifs de la dite association. De ce fait, ils assistent aux assemblées générales et sont éligibles au Conseil d’Administration.

Inscriptions

Article 30 :
L’entrée à la Bill Evans Piano Academy se fait sur audition/entretien. Au cours de cette audition, le candidat est soumis à des tests destinés à évaluer avec précision sa motivation et son niveau dans chaque discipline du cursus qu’il aura choisi avec l’aide du responsable pédagogique. C’est une condition essentielle pour avoir des classes de niveau homogène, dans l’intérêt de l’élève, tout en optimisant les conditions d’enseignement du professeur. Toute observation concernant le choix des cours et des horaires doit impérativement être précisée lors de l’audition.

Règlement

Article 31 : Toute inscription ne sera définitive que lorsque :
- l’élève, ayant pris connaissance du devis pour le montant de ses cours, l’aura approuvé, sachant que la direction de l’école s’engage sur le montant de ce devis ;
- l’élève, ayant pris connaissance du présent Règlement Intérieur, l’aura dûment signé et approuvé ;
- l’élève aura versé des arrhes représentant 30% du montant de ses cours (droit d’inscription inclus) ;
A la rentrée scolaire, il devra avoir réglé les 70% restants, dans le cas contraire, l’accès en classe lui sera refusé.

Article 32 :
Le solde peut être acquitté en 3 règlements.

Article 33 :
Les défections ou abandons en cours d’année scolaire ne donnent droit à aucun remboursement ou dédommagement.

Article 34 :
Les élèves qui ont sollicité une prise en charge du montant de leurs cours auprès d’un organisme d’aide à la formation professionnelle, et dont le dossier est en cours, sont dispensés du versement des arrhes.

Leur demande étant acceptée, si la participation au coût du dit organisme n’est que partielle, ils devront régler eux-mêmes la différence.

Quand l’organisme d’aide à la formation professionnelle ne prend pas en charge le montant du droit d’inscription, ce montant reste dû par l’élève.

Article 35 :
L’inscription définitive sur les registres de l’Ecole engage l’élève à assister à tous les cours, à respecter la discipline et à se conformer au Règlement Intérieur.

Absences et Retards

Article 36 :
Toute absence ou retard répété à un cours, quel qu’il soit, doit être justifié.

Article 36 bis :
Une absence est justifiée:
- lorsque le secrétariat ou le professeur auront été préalablement informés par l’élève ;
- lorsque, en cas d’arrêt maladie de plus d’une semaine, l’élève est en mesure de présenter un certificat médical.

Retards:

Article 37 :
Il sera toléré un retard de 10 mn pour les cours d’une heure et de 15 mn pour les cours de 2h.
Après ce laps de temps, le professeur peut refuser l’accès à la classe.

Article 38 :
Au delà de 3 absences et / ou de 3 retards non justifiés dans le mois, le manque d’assiduité aux cours sera soumis au Conseil des Professeurs, qui peut exclure l’élève de la classe concernée.

Discipline

Article 42 :
En classe, les élèves doivent:

- Déconnecter leur téléphone portable pendant les cours.
- Ne pas fumer dans les salles de cours.
- Ne pas introduire de boissons (bouteilles ou gobelets) et / ou de nourriture dans les salles de cours.

Article 43 :
Les élèves sont responsables des déprédations qu’ils auraient commises concernant les bâtiments, mobilier, instruments et matériel divers de l’établissement.
Si l’élève est mineur, cette responsabilité incombe à ses parents ou tuteurs.

Article 44 :
Le cas des élèves, dont le comportement empêcherait le bon déroulement des cours collectifs, sera examiné par le Conseil des Professeurs qui pourra demander la réunion du Conseil de Discipline.

Internal regulations

Schooling

General principles

Article 26:
Courses are held from Monday through Saturday inclusive at the Bill Evans Piano Academy and any other address assigned by the school.

Article 27:
Students are given the list of school holiday dates upon registration.

Article 28:
Admissions are open to everybody aged 16 and older. Younger candidates require a special exemption granted by the Director of the School and must be presented by their parents or tutors.

 Article 29:
In addition to their tuition fees, students are required to pay a registration fee which covers the costs related to their file preparation and audition as well as to photocopying, the water fountain and the rental of premises for public concerts, etc. The amount of the registration fee is fixed by the Administration Board of the B.E.P.A. Association every year, and is currently 61 Euros.

Those who wish may also become active members of the association. This entitles them to assist at general meetings and sit on the Administration Council.

Inscriptions 

Article 30:
Admission to the Bill Evans Piano Academy is subject to passing an audition/interview during which candidates are assessed on specific aspects that will enable the Director of Studies to accurately appraise their motivation and level regarding their chosen course of study.
This is essential to ensure that classes are homogeneous in terms of student level and to optimize teaching conditions for teachers. Candidates must specify any other details concerning their course choice and times during the interview.

Payment

Article 31 :
Inscriptions are registered once students have
- approved the amount of the quote prepared for their chosen course of study and validated by the management of the school;
- read, signed and approved the Internal Regulations;
- paid a deposit equivalent to 30% of the total tuition fees (including registration fees).
The outstanding 70% must be paid by the beginning of the school year. Failing this, access to class will be denied.

Article 32 :
The outstanding amount may be paid in 3 installments

 Article 33 :
No refunds will be made for absence or withdrawal from class during the school year.

Article 34 :
Students who have applied to a vocational training body for aid to finance their studies, and whose dossiers are still under review are exempt from paying the 30% deposit.
Students who have been awarded full or partial financial aid must, upon acceptance of their demand, pay the difference.
When financial aid provided by a particular vocational training body does not include the registration fee, this must be paid by the student.

Article 35 :
The definitive inscription recorded in the School’s registrar obliges students to assist all courses and respect the School’s disciplinary and Internal Regulations.

Absence and Lateness 

Article 36 :
All absences and late arrival in class for any reason whatsoever must be justified.

Article 36 bis:
Student absence is justified:
- if the secretary or teacher have been informed beforehand
- for sick leave of over one week. In this case, the student must present a medical certificate. 

Article 37 :
Lateness to class is tolerated up to 10 and 15 minutes, respectively for 1 hour and 2 hour classes.
Students arriving later than this may be refused entry to class.

Article 38 :
In the case of students with 3 absences or 3 unjustified late arrivals to class within the month, notification of their lack of assiduity will be submitted to the Teachers’ Committee, which can exclude them from the class in question. 

Discipline

Article 42:
- All cell phones must be switched off during class.
- Smoking is prohibited in class.
- No drinks (bottles or goblets) or food may be taken into and consumed in class.

Article 43 :
Students are responsible for any damage they may cause to the building, furniture, instruments and other materials.
In the case of minors, their parents, or tutors are responsible. 

Article 44 :
All cases of inappropriate student behavior that prevent the smooth running of group classes, are examined by the Teachers’ Council which could call a meeting of the Disciplinary Council.